Privacy Policy
Informativa e richiesta consenso per trattamento di dati personali
Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 13, D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196
In osservanza al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Testo unico Privacy) siamo a fornirle le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché l'ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.
NSA Italia srl tratta le informazioni personali degli interessato con grande attenzione.
La politica sulla privacy di NSA Italia srl regola l'elaborazione dei dati personali dell'utente, incluso a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la raccolta, l'uso, la conservazione e la protezione delle informazioni fornite e/o raccolte dall'interessato per le finalità sotto indicate
Finalità del trattamento per le quali si concede consenso laddove richiesto ( art. 23 D.Lgs. 196/03 )
a) gestione trattamento dati inerente, fino ad opposizione inibitoria:
- eventuale invio di informazioni da Lei richieste anche tramite newsletter;
- attività strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti (es.: acquisto di prodotti, acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti da contratti conclusi, ecc.) compreso invio di sms e e-mail;
- fornitura di beni e servizi e per la tutela delle posizioni creditorie da essi derivanti;
- per provvedere alla fornitura dei relativi servizi così come previsti nelle relative condizioni contrattuali e quindi per consentire lo svolgimento di tutte le attività relative alla esecuzione dell'accordo contrattuale ed adempiere alle relative prestazioni ed obbligazioni, nonché per indagini statistiche in forma anonima;
- attività contabile (emissione di fatture, predisposizione di pagamenti) ed trasferimenti dati all'estero anche in paesi non U.E. nei limiti di legge anche da parte di NSA LLC di Memphis (sotto indicati in ambito di comunicazione e diffusione);
- miglioramento e salvaguardia dei siti;
- attività informativa, per la formalizzazione di richieste di informazioni, per la predisposizione di preventivi od offerte;
- mailing list, attività commerciali e statistiche, inviti ad eventi, grado di soddisfazione, ai sensi dell'art. 130 comma 4 codice privacy, fino a sua opposizione.
b) per il compimento da parte di NSA Italia srl di eventuali ricerche di mercato e per indagini sulla rilevazione della soddisfazione, di marketing in genere fino ad opposizione inibitoria. I suoi dati ed eventuale trasferimenti dati all'estero anche in paesi non U.E. nei limiti di legge (sotto indicati in ambito di comunicazione e diffusione), a società o professionisti (incaricati di vendita) contrattualmente legate a NSA Italia srl o facenti parte della sua rete distributiva (quali distributori e spedizionieri...), eventualmente anche aventi sede in paesi non appartenenti all'Unione europea, e in tal caso saranno da questi trattati esclusivamente per:
- comunicazioni promozionali anche per prodotto non analogo, per attività informativa inerente:
- ricerche di mercato o altre ricerche campionarie, attività commerciale, analisi economico/statistiche;
- eventuale invito a partecipare a programmi, concorsi a premi o eventi in genere;
- rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela attraverso l'invio di locandine pubblicitarie e documentazione promozionale cartacea, e-mail, sms;
- per ricevere comunicazioni via e-mail e newsletter pubblicitarie in genere;
- eventuale organizzazione di meeting, convention e simili;
- ricezione di questionari di "customer satisfaction" da parte di NSA LLC di Memphis.
Senza aver prima raccolto il consenso dell'interessato, i dati personali dello stesso non saranno utilizzati per scopi di cui al punto b).
Al momento della fornitura delle informazioni personali l'utente ha la facoltà di optare a favore di tale servizio.
Modalità del trattamento e conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma cartacea, informatizzata, elettronica automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 31 e segg. D.Lgs 196/03. Essi saranno conservati presso la nostra sede diNSA Italia srl o presso le sedi della società controllante o dei terzi di volta in volta identificati per dar seguito ai servizi da fornire per il tempo strettamente necessario per le finalità di cui sopra e comunque non eccedente il periodo di tempo prescritto dalla legge. In conformità alla vigente normativa, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. L'interessato malleva e mantiene indenne NSA Italia srl ed i suoi affiliati per ogni lesione, perdita o danno in genere, personale o alle cose derivante dall'accettazione di o dalla partecipazioni ai siti (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo "Facebook"....)
I dati personali per finalità contrattualistiche amministrativo-contabili saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi amministrativi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati.
Ambito di comunicazione e diffusione
I dati di natura personale, oggetto del trattamento, non saranno diffusi, potranno essere invece comunicati da NSA Italia srl ed eventuale trasferimenti dati all'estero anche in paesi non U.E. nei limiti di legge, anche aventi sede in paesi non appartenenti all'Unione europea, e in tal caso saranno da questi trattati esclusivamente per le succitate finalità. I dati potranno essere comunicati all'estero all'interno dell'Unione Europea, in conformità e nei limiti di cui all'art. 42 del D.Lgs. n. 196/2003. I dati personali potranno essere trasferiti all'estero in paesi extra UE nell'ambito e nei limiti previsti dall'art. 44 lett. b) del D.Lgs. n. 196/2003 a NSA LLC di Memphis.
I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da NSA Italia srl e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
- soggetti anche esterni, per la gestione dell'archiviazione della documentazione cartacea e/o informatizzata;
- società di servizi per l'acquisizione, la registrazione ed il trattamento di dati provenienti da documenti, o supporti forniti ed originati dagli stessi clienti ed aventi ad oggetto lavorazioni massive relative a pagamenti, effetti, assegni ed altri titoli;
- soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela, anche attraverso siti internet (es. call center, help desk, ecc.);
- studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza, anche per il controllo di gestione organizzativa aziendale;
- a società contrattualmente legate a NSA Italia srl
- soggetti facenti parte della sua rete distributiva NSA Italia srl compreso gli incaricati i vendita;
- enti e Amministrazioni pubbliche per verifiche e controlli in ottemperanza agli obblighi fiscali e civili;
- banche ed istituti di credito e assicurativi per l'effettuazione delle attività economiche (pagamenti/incassi) e assicurative;
- soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da NSA Italia srl anche nell'interesse della clientela.
- per le finalità al punto b) i dati personali potranno essere comunicati a società di indagine commerciale e marketing. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
L'elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di NSA Italia srl.
Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso. La conservazione e l'invio dei dati personali attraverso Internet è salvaguardata da mezzi tecnologici aggiornati comunemente utilizzati.
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto a) è obbligatorio e necessario per poter concludere e dare esecuzione al relativo contratto. Il titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:
- l'impossibilità del titolare di garantire il completamento della registrazione sul presente sito, invio di newsletter e la congruità del trattamento stesso agli eventuali patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
- la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli eventuali obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa e civilistica cui esso è indirizzato. Nel caso non siano forniti nel modulo di registrazione i dati indicati come "obbligatori" non sarà pertanto possibile completare la procedura di registrazione. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto b) è facoltativo, cioè non discende da un obbligo normativo. L'eventuale rifiuto del consenso per le finalità illustrate nei punto b) sopra riportate, non comporta invece alcuna conseguenza negativa riguardo alle sue richieste e per dare esecuzione al relativo contratto.
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dall'art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare (oppure al responsabile, se nominato) del trattamento.
Cookies
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Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I dati personali forniti saranno custoditi presso gli uffici della Società NSA ITALIA srl in SEDE LEGALE:
Centro Direzionale Colleoni, Palazzo Sirio, 3 -20041 Agrate Brianza (MB), nella persona del legale rappresentante Dott.ssa A.Ghio.
Per qualsiasi richiesta di informazioni e/o chiarimenti, domande o reclami sul trattamento dei dati personali Vi preghiamo di rivolgerVi per iscritto al responsabile del trattamento sotto indicato:
Titolare del trattamento è: NSA ITALIA srl in SEDE LEGALE: Centro Direzionale Colleoni, Palazzo Sirio, 3 -20041 Agrate Brianza (MB), nella persona del legale rappresentante Dott.ssa A. Ghio Qualora non voglia essere più contattato, l'uso dei dati personali cesserà immediatamente. Qualora contatti l'azienda, è pregato di fornire l'indirizzo di posta elettronica, il nome, l'indirizzo e/o i numeri di telefono, al fine di permettere la corretta gestione della richiesta.
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Agrate Brianza, 11.11.2010
Il titolare
NSA ITALIA srl
